- ¿Mi empresa necesita un aviso de privacidad?
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Sí, si recolecta datos personales en cualquier forma: formularios web, listas de correo, registros de cuenta, bases de empleados o proveedores. La obligación aplica desde el primer dato capturado, sin importar el tamaño de la empresa. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares no establece un umbral mínimo de operación.
- ¿Qué son los derechos ARCO y cómo debo atenderlos?
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Son los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición que cualquier persona puede ejercer sobre sus datos personales. La empresa responsable debe tener un procedimiento documentado para recibir, evaluar y responder estas solicitudes dentro de los plazos que marca la ley. El INAI puede sancionar si el procedimiento no existe o no funciona.
- ¿Qué debo revisar antes de firmar un contrato SaaS?
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Las cláusulas críticas son: propiedad de los datos almacenados, portabilidad al término del contrato, niveles de servicio, responsabilidad por incidentes de seguridad, jurisdicción aplicable y mecanismos de salida. La mayoría de estos contratos se firman en los términos del proveedor; revisarlos antes evita sorpresas cuando el servicio falla o cuando se necesita migrar.
- ¿Qué hago legalmente si mi empresa sufre un ataque de ransomware o una filtración de datos?
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La respuesta técnica es la primera prioridad. En paralelo, la respuesta legal define si es necesario notificar a los titulares de los datos afectados, comunicar al INAI y documentar el incidente para efectos de defensa regulatoria. Actuar sin protocolo legal incrementa el riesgo de sanciones y de demandas civiles.
- ¿Puedo copiar los términos y condiciones de otra plataforma para mi producto digital?
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No es recomendable. Los términos y condiciones reflejan la mecánica específica de cada producto: cómo se cobra, qué se entrega, qué se restringe, cómo se resuelven disputas. Copiar los de un competidor genera lagunas legales que se descubren cuando un usuario reclama y el documento no cubre la situación.